KALİTE İSG UZAKTAN EĞİTİM AKADEMİSİ |
| |
GENEL İLKELER:
Ø Uzaktan eğitim; eşzamanlı (senkron) ve eşzamansız (asenkron) yapılır.
Ø Eşzamanlı eğitim, uzaktan eğitim süresinin en az 1/10’u kadar olmalıdır.
Ø Eşzamanlı eğitimlerde sanal sınıflarda katılımcı sayısı 25 kişiden fazla olamaz.
Ø Uzaktan eğitimler uzaktan öğrenme yönetim sistemleri ve içerik yönetim sistemleri aracılığı ile yapılır.
Ø Uzaktan eğitim yapacak kurumlar, uzaktan eğitim amacıyla kullandıkları sistemlere Genel Müdürlüğün denetim amaçlı erişimini sağlayacaklardır.
DERSLER:
Ø Her dersin en az bir sorumlu eğiticisi olmalıdır.
ØDers içerikleri uluslararası standartlara uygun çoklu ortamlarla (yazılı, işitsel ve ders içeriğine uygun görsel materyal) desteklenmiş bir şekilde hazırlanacaktır.
KATILIMCININ TAKİBİ:
Ø Kurum, katılımcının programa katılımını düzenli olarak ilkeler başlıklı (B) bölümünün II/d maddesinde açıklanan esaslar çerçevesinde takip etmek ve istenildiğinde yetkililere sunmak zorundadır.
Ø Katılımcıların eğitim programına katılımlarının ve giriş-çıkışlarının nasıl denetlendiği ve bu denetlemenin sıklığı açıkça belirtilmelidir.
Ø Yetkililerce istendiğinde bu derse katılım dökümünün hangi yolla ve ne biçimde verileceği açıklanmalıdır.
EĞİTİM PROGRAMI:
Ø Her bir dersin amaç ve öğrenim hedefleri kısa, açık ve yalın maddeler halinde belirtilmelidir.
Ø Katılımcının her bir ders için harcaması gereken en az zaman belirtilmelidir.
Ø Katılımcının harcadığı sürenin nasıl ölçüleceği ve süre dökümünün nasıl yapılacağı açıkça belirtilmelidir.
Ø Kurum, sanal sınıf uygulamasında, her sınıfın en fazla katılımcı sayısını ve eğiticilerin o sınıfla hangi saatler arasında iletişim içinde olacağını belirtmelidir.
Ø Program güncel bilgi ve pratiği yansıtmalıdır.
Ø Programın bu yansıtmayı hangi sıklıkta yaptığı belirtilmelidir.
EĞİTİM MATERYALİ:
Ø Eğitim içinde kullanılan yazılı, görsel veya işitsel materyallerden herhangi birinin oranı %50’den fazla olamaz.
Ø Eğitim içeriğinde kullanılan yazılı, görsel ve işitsel materyalin dağılım oranı belirtilmelidir.
ÖLÇME VE DEĞERLENDİRMELER:
Ø Katılımcıların kazanımlarını belirlemeye yönelik ne tür ölçme-değerlendirme araç ve yöntemlerinin kullanılacağı belirtilmelidir.
Ø Katılımcının grup düzeyi dağılımındaki yeri, ölçme ve değerlendirme sonuçlarına dayalı uygun istatistiksel yöntemler kullanılarak belirlenmelidir.
Ø Her dersin ve ayrıca programın bütünü için uzaktan eğitim öncesi ve sonrasında katılımcı bilgi düzeyinin belirlenmesine yönelik uygun elektronik ölçme-değerlendirme sistemleri sunulmalıdır.
ESER SAHİPLİĞİ;
Ø Ders içinde kullanılan materyal, ticari olarak daha önce üretilmiş ise, telif bilgileri belirtilmelidir. Kurum, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun uygulanmasından sorumludur.
Ø Ders içinde kullanılan materyal, özgün ama kurum dışında hazırlatılmış ise, kurum tarafından hazırlığa katkıda bulunanlarla birlikte hazırlayanlara ilişkin bilgiler belirtilmelidir.
ÖĞRENİM YÖNERGELERİ:
Ø Katılımcının ders içindeki eğitim materyalini nasıl kullanacağı ve çalışma önerileri belirtilmelidir.
EĞİTİM HİZMETLERİ:
Ø Katılımcının uzaktan eğitimle ilgili bilgi almak için kullanabileceği danışma yolları ve sorumluları belirtilmelidir.
Ø Kurumun bu danışmalara geribildirim yöntemi ve süresi belirtilmelidir.
Ø Uzaktan eğitim süresince oluşabilecek aksaklıklarda, katılımcının nasıl yönlendirileceği ve sorumlular belirtilmelidir.
Ø Katılımcı uzaktan eğitim sonunda başarılı ya da başarısız olduğunda, sonucun katılımcıya nasıl bildirileceği ve sonraki süreçler belirtilmelidir.
Ø Yeterli süreyi ayırmadığı ve/veya katılım ücretini ödemediği için program dışına çıkan katılımcıların sayısı ve isimleri Genel Müdürlüğe bildirilmelidir.
KATILIMCI İZLEME:
Ø Katılımcıların eğitim programına katılımlarının ve giriş-çıkışlarının nasıl denetlendiği ve bu denetlemenin sıklığı açıkça belirtilmelidir.
Ø Yetkililerce istendiğinde bu derse katılım dökümünün hangi yolla ve ne biçimde verileceği açıklanmalıdır.
KATILIMCI HİZMETLERİ:
Ø Katılımcı kabulü
ü Programa katılım şartları ve gerekli belgeler açıkça belirtilmelidir.
ü Bu bilgiler beş yıl süreyle saklanmalıdır.
ü Bu bilgilerin nasıl saklandığı ve bunlara erişim güvenliğinin nasıl sağlandığı yetkililere bildirilmelidir.
Ø Katılımcı kaydı
ü Programa kayıt süreci tanımlanmalıdır.
ü Tanım içinde:
v Katılımcıdan istenen bilgiler,
v Katılımcı ile sözleşme,
v Katılım ücreti,
ü Sözleşmenin iptalini gerektiren durumlar ayrıca belirtilmelidir.
ü Kayıt için kullanılan tüm formlar istenmesi halinde yetkililere iletilmelidir.
ü Kurum, kayıt için ödenen bedel dışında, herhangi bir nedenle ek bir ücret talep edemez.
Ø Katılımcı başarısı ve memnuniyeti
ü Katılımcıların başarısını gösteren döküm, istenildiğinde yetkililere bildirilmelidir.
ü Programın bütününe ilişkin katılımcı görüşünün nasıl alınacağı belirlenmelidir.
ü Memnuniyet görüşlerine ilişkin döküm istenildiğinde yetkililere bildirilmelidir.
REKLAM VE TANITIM:
Ø Kurum, hiçbir kayıt, kabul ve eğitim materyalinde ve uzaktan eğitim sitesinde herhangi bir ticari şirketin ya da markanın dolaylı ya da doğrudan tanıtımına ve reklamına ya da (sponsorluk dahil) bu anlama gelebilecek kullanımına yer veremez.
Ø Kurumun eğitimini başarı ile bitiren ve işyeri hekimliği yapan hekimlerin işyeri adını belirten referansları da bu kapsamdadır.
YAPI VE DONANIM:
Ø Uzaktan eğitimin verildiği merkezin adres ve servis sağlayıcı bilgilerini istenildiğinde yetkililere bildirilmelidir.
Ø Uzaktan eğitim için kullandığı tüm donanımın ve kullandığı yazılımların dökümünü istenildiğinde yetkililere bildirilmelidir.